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前置仓系统设计之盘点篇

发布时间:2021-11-09 23:06:21 阅读: 来源:加湿器厂家

编辑导语:在前置仓系统设计中,对于盘点系统的定位是精准,需要保证库存数量和商品位置的准确。作者总结了关于盘点系统的分类、原则以及系统设计中会遇到的问题,并分享了自己的产品方案,希望对你有所帮助。

在正式行文之前,再明确一下前置仓系统设计系列中关于前置仓业务的场景定义:单仓的面积一般在300平左右,仓均sku一般在3000支到5000支,每天的订单量基本在300单~1000单不等,仓内作业人员在5人/班次左右。前置仓系统有三个核心目标:高效、精准、合规。

盘点作业所服务的目标是【精准】销售招聘,细分指标是库存数量准确和商品位置准确。

一、盘点的分类

盘点,按照不同的分类方法有不同的分类。

按盘点形式:

明盘:盘点时,告知系统库存(系统显示库存数据);盲盘:盘点时,不告知系统库存(系统隐藏库存数据)。

按盘点时机:

动态盘点:在作业过程中盘点;静态盘点:作业静止时盘点,如闭店后。

按盘点周期:

周期盘点:以月、季为周期进行的盘点;循环盘点:按计划,每次盘点一个区域。

按盘点范围:

部分盘点:以动碰为原则的盘点,即只盘点发生库存变动的sku;全部盘点:全仓所有商品全部盘点。

虽然看起来盘点有很多,系统设计可能比较复杂,但对于前置仓系统而言,相对比较简单,原因是需要在人员有限的情况下,尽可能保障库存的准确。

前置仓系统相比于电商系统可能有些区别,前置仓系统并不追求100%的库存准确(受限于成本),而是尽可能让库存准确度偏高。

所以,前置仓系统的盘点一般情况下是选择动碰盘点+暗盘结合的方式。

二、盘点的设计原则

作为前置仓保障库存数量和商品位置准确的重要手段,其设计原则主要有:审核机制、复盘/抽盘修正、操作留痕。

1. 审核机制

审核机制指的是员工完成盘点,提交盘点单后,系统库存并不会立即更新,而是需要管理员(如店长)审批通过后才更新。

引入审核机制的原因是为了避免人工操作失误导致库存虚高或虚低,而影响销售订单。我在多个仓多个季节参与过多次盘点作业,每次盘点总有同学在录入库存的时候出错,比如本意是想录入20,但因为数字键盘操作错误,填写成了2,这就导致库存严重虚低,影响订单销售,造成库存积压。

而引入审核机制后,管理员可通过单据列表查看盘点差异,对于差异较大的进行复盘/抽盘,确保数据准确,避免因人工操作失误而导致库存不准。

2. 复盘/抽盘修正

复盘/抽盘修正是为了配合2.1审核机制的。如上文所述,若店长发现库存差异较大的sku,可以发起复盘/抽盘修正,新发起的复盘/抽盘修正可新生成一个盘点任务,指派给对应的同学,建议与当次盘点的人区分开。

3. 操作留痕

操作留痕的意义在于当库存出现重大误差时溯源追踪,其实对于设计而言,就在于需保留至少最近半年sku库存的操作日志,该日志核心需要有如下字段:

sku编码商品名称操作人操作时间操作前数量操作后数量操作量操作任务单据操作前库位操作后库位三、产品方案四、盘点的常见问题1. 盘点过程中是否需要锁定库存?

不需要。因为库存的变动是在盘点单据审核通过后ugcp,盘点过程并不会对库存造成影响。

2. 盘点单据审核后,库存的更新是覆盖还是加减?

建议加减。理论上覆盖和加减都可以达到目标,但为了方便统计盘盈、盘亏,库存的变动建议统一使用加减计算。

3. 怎么尽可能让盘点作业高效呢?

减少员工的操作。比如对于商品的定位,可以不用输入商品名称,而是采用扫描商品条形码或者扫描货架库位的方式来定位商品,且无需人员点击输入框,系统自动带出数字键盘,且检测到输入数字没有保存人力资源

而扫描下一个商品时,系统自动对上一次的数字进行保存等等,凡是能减少人员操作的,哪怕是一个动作,都尽可能省掉,因为一个sku多2个动作,那5000个sku就是10000个动作,每个动作1秒,就是10000秒,也就是2.78小时。

作者:Wick;微信产品基本功

本文由 @产品基本功 于。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议